Mødelokaler og konference i Jylland

Har I brug for et mødelokale eller et sted afholde konference i Jylland? Hos Comwell står vi klar til at hjælpe jer! Som specialiseret konferencehotel tilbyder vi omkring 120 konferencelokaler fordelt på en række attraktive lokationer over hele landet. Vores jyske rødder går mere end halvtreds år tilbage, og siden da har vi konstant arbejdet på at skabe de optimale rammer for jeres arrangementer.

Besøg vores jyske hoteller og konferencecentre herunder:

Alle lokaler hos Comwell kan tilpasses det, dit arrangement kræver. Vi har f.eks. mødelokaler i Jylland til større events, hvor I blandt andet finder Centralværkstedet i Aarhus – et venue med god plads og rammer, hvor mange firmafester og arrangementer er blevet afholdt gennem tiden.

Vi har også mere intime mødelokaler med indbydende udsigt og kort afstand til natur. Her kan I dyrke fællesskabet gennem aktiverende oplevelser, skabe fordybelse i hinandens nærvær og tage vigtige emner op, der kan styrke jeres team.

Vil I kombinere mødet med mere aktiv teambuilding i Jylland, er der flere muligheder. I kan f.eks. tage på cykeltur i Rold Skov, opleve Aarhus C på en byvandring eller mærke tempoet med RIB-boat i Aalborg. På den måde kan I samle fagligt indhold, fællesskab og oplevelser i én dag, der passer til jeres mål.

Vil I vide mere om maden, vores arbejde med ansvarlige valg, mødelokalerne eller noget helt fjerde, hjælper vi gerne med at finde den løsning, der passer bedst til jer.

En konference med overnatning giver jer tid og ro til at få mere ud af dagene sammen. Hos Comwell finder I mange steder at holde møde og konference i Jylland – uanset om I ønsker et moderne konferencecenter i Jylland med byens energi tæt på eller et hotel i naturskønne omgivelser, hvor naturen giver plads til fordybelse mellem programpunkterne.

Når mødedagen ikke skal slutte med det punkt på agendaen, får I bedre mulighed for at kombinere en intensiv strategidag med middag, uformelsidste dialog og tid sammen med kollegaerne. Overnatning gør det lettere at samle deltagerne, holde fokus og fortsætte samtalerne i mere afslappede rammer.

Comwell Aarhus er et oplagt valg, hvis I ønsker moderne rammer tæt på bylivet, mens Comwell Rebild Bakker og Comwell Bygholm Park er oplagte valg for jer, der vil tættere på roen og naturen. Ønsker I at udvide konferencen med spa og overnatning, kan Comwell Kellers Park nær Vejle også være relevant.

Og så kan I alle steder se frem til en lækker morgenbuffet dagen efter.

Når I vælger et af vores mødelokaler i Jylland, får I også landets bedste annulleringsbetingelser, It-hjælp og god forplejning. Det er alt sammen en del af vores mødepakker, som I kan læse mere om her.

I Comwell tilbyder vi som standard fire mødepakker:

• Dagsmøde 

• Heldagsmøde

• Aftenmøde

• Heldagsmøde med overnatning

Hos Comwell tilbyder vi mødepakker, der er tilpasset forskellige tidspunkter af dagen, så I altid får den bedst mulige oplevelse. Vi sørger for forplejning, der passer perfekt til mødetidspunktet og sikrer, at jeres deltagere forbliver friske og veltilpasse. 

Til dagsmøder serverer vi morgenbrød ved ankomst, en lækker frokost og om eftermiddagen kan I nyde kage og frisk frugt. Vores aftenmøder inkluderer kage og frugt samt en udsøgt 2-retters middag, der sætter prikken over i'et på en produktiv dag. Fælles for alle vores pakker er, at I har adgang til kaffe, te og isvand samt vores tappehaner med saft og juice hele dagen. Dette sikrer, at I og jeres mødedeltagere altid har forfriskninger ved hånden, så energiniveauet holdes højt gennem hele mødet.

Vi ved, hvor vigtigt det er, at forplejningen er i top. Vores mål er at gøre jeres mødeoplevelse så behagelig som mulig, og derfor står vores dedikerede team klar til at hjælpe med at skræddersy den perfekte løsning for jer.

Det er der mange gode grunde til, men vi ønsker særligt at fremhæve vores unikke koncept, som vi kalder MeetingDesign. Det er noget, vi tilbyder, på alle vores hoteller i hele Danmark. Når I vælger at afholde jeres intime møde eller større arrangement i et konferencecenter hos Comwell, får I meget mere end blot adgang til faciliteterne.

Vi tilbyder jer en dedikeret og professionel mødeplanlægger, en såkaldt MeetingDesigner, som kender vores hoteller ud og ind og står klar til at assistere jer med alt fra forberedelse, afviklingen og opfølgning af jeres møde. Og det koster ikke ekstra.

Erfaring og ekspertise sikrer jeres mødesucces

Comwell har mange års erfaring i at afholde professionelle møder og konferencer. Vi ved, hvad der kræves for at skabe et vellykket møde, og vi deler hellere end gerne vores ekspertise med jer. Uanset om I planlægger et lille teammøde eller en stor konference, garanterer vi skræddersyede løsninger, der passer til jeres specifikke behov.

Formularen på et vellykket møde er efter vores opfattelse en perfekt eksekvering. Vi ved, at I formentlig har et væld af punkter på jeres agenda, og derfor er det vigtigt, at tiden udnyttes så effektivt som muligt. Det er netop dét, vores MeetingDesignere er eksperter i.

Fra booking til afvikling

Hvordan foregår dette så i praksis? Efter I har booket et mødelokale i Jylland vil en af vores MeetingDesignere kontakte jer. I denne samtale afdækker vi jeres specifikke behov, såsom formål med mødet, hvor mange parkeringspladser hotellet har til rådighed, nødvendighed for AV-udstyr, planlagte pauser, forplejning og eventuelle behov for ophold natten over.

Denne indledende dialog sikrer, at vi er på rette spor fra starten, at jeres kursus, møde eller konference holdes inden for budget, og at vores MeetingDesigner kan påbegynde forberedelserne på jeres vegne, så I kan slappe med god ro i maven.

Det er naturligvis helt op til jer, om I ønsker at benytte jer af vores MeetingDesigner. Vi blander os ikke i det faglige indhold af jeres møde, men sørger for, at de praktiske rammer er optimale, og at I føler jer trygge ved, at alt går som smurt på dagen.

Når man som leder eller tovholder planlægger et arrangement, en konference eller et oplæg, er velfungerende teknik noget af det vigtigste. Derfor går vi hos Comwell ikke på kompromis med vores faciliteter og tekniske del af rammerne for jeres mødeoplevelse.

Inden I ankommer, sørger vi for at opsætte og teste alt AV- og IT-udstyr, så det er klar til brug i jeres lokale fra første minut. Så slipper I fra start for alle bekymringer om og kan fokusere fuldt ud på jeres indhold. Skulle der opstå udfordringer undervejs, kan I hurtigt få hjælp af en IT-tekniker, som sikrer, at jeres møde eller konference fortsætter uden unødige pauser eller problemer.

Har I brug for at livestreame eller afholde videokonference og hybridmøder, står vi også klar med udstyr og support. Uagtet om I skal afholde et lille møde eller et stort møde, så tilbyder vi en fuld hybridmøder, som er designet til at gøre det nemt at skabe en professionel, virtuel mødeoplevelse uden tekniske forhindringer.

Hos Comwell skal oplevelsen af mødelokalet ikke kun handle om arbejde. Det skal være med til at skabe andre fælles oplevelser – og her mærker vi tydeligt, at forplejningen betyder rigtig meget for deltagerne. Vi går højt op i, hvad vi serverer for vores gæster. I tråd med vores fokus på bæredygtighed prioriterer vi gode råvarer, og allerhelst dem i sæson.

I 2030 er det f.eks. vores mål at reducere madspild til 15% og øge planteprocenten til 55%. Økologiske produkter er også en stor del af vores tilgang, og derfor er 30-60% af vores indkøb af mad- og drikkevarer økologiske. 

Som mødegæst vil I også blive introduceret for vores flaskefrit koncept, hvor I selv tapper vand, saft og juice fra haner. Initiativet har alene på et år sparet, hvad der svarer til 200 tons glas og dermed mindre produktion af emballage og mindre drikkevarer spild. Vi stræber efter at efterlade et godt indtryk hos vores gæster og ikke mindst et godt aftryk på miljøet!

Er I interesseret i et bestemt konferencehotel, eller er I stadig på udkig efter det perfekte mødelokale i Jylland, så tøv ikke med at kontakte os – så tager vi en snak.