Leder du efter et alternativ til de traditionelle konferencer og møder, som du ellers arrangerer i løbet ad året? Så kunne du overveje at gøre noget helt andet, end I plejer. F.eks. afholde en festival, hvor både kunder og kollegaer får en masse fælles oplevelser gennem musik, mad og faglige indslag. Det kan nemlig sagtens lade sig gøre hos Comwell.
”Vi har store naturskønne udendørsarealer omkring mange af vores hoteller og kan sørge for alt fra teknik og musik til scener og streetfood. Og så kan vores dygtige MeetingDesignere hjælpe dig med at arrangere det hele. De har prøvet det mange gange før,” fortæller Michael Hansen, kommerciel direktør i Comwell Hotels.
En festlig og faglig festival
Comwell tester selv løbende forskellige møde- og arrangementstyper af. Senest har hotelkæden skabt sin egen festival ’WellComLand – Comwells hyggeligste festival’, som nu både er afholdt for medarbejdere og virksomhedskunder.
”Du kan lade dig inspirere af os i Comwell, for vi har selv arrangeret og afholdt vores egen festival indtil flere gange. To gange for medarbejdere med intet mindre end 1.000 glade deltagere. Og senest i august måned, hvor vi samlede over 250 Comwell-kunder, -gæster og -samarbejdspartnere til vores festival, der foregik på de grønne arealer lige udenfor dørene hos Comwell i Kolding,” lyder det fra Michael Hansen.
Sommerens Comwell-festival for virksomhedskunder bød på en god blanding af faglige og underholdende indslag.
Lasse Rimmer, som i øjeblikket er aktuel som vært for tv-programmet Stormester, var konferencier og sørgede for at binde dagens indslag sammen. Der var blandt andet sørget for paneldebat om bæredygtighed med fire toneangivende stemmer på området. Samt talk med landsholdstræner i herrehåndbold Nikolaj Jacobsen, der delte ud af sin erfaring med ledelse og motivation af talenter.
”Dagen igennem kunne man besøge forskellige festivalboder, spise lækker mad fra de opstillede foodtrucks og drikke vin, vand og kolde øl. Sidstnævnte, mens gæsterne kunne nyde godt af al den viden, Comwells tjenere og sommerliers øsede ud af. Senere satte legendariske Lis Sørensen og popidolet Hjalmer for alvor gang i festen. Det regnede den aften, men stemningen var fantastisk,” fortæller Michael Hansen.
Prøv noget nyt, som folk ikke lige glemmer
Comwells kommercielle direktør vil gerne udfordre ’plejer’ en smule. Hotelkæden er specialister i at afholde møder og konferencer og har over 50 års erfaring at trække på. Men mødelokalet behøver ikke have fire vægge:
”En festival som den, vi afholdt i sommer, er et glimrende eksempel på en fysisk ramme, mennesker kan mødes i. Hos Comwell kan vi godt lide at udfordre gæsternes antagelser. Og når vi gør det, får de ofte et større udbytte af deres møder. Man taler sammen på mere nærværende måde. Og så er det også noget, man husker,” slutter Michael Hansen.
Sektionskoordinator for Djøfs kurser og uddannelser, Karin Rasmussen, deltog også i Comwells festival WellComLand:
”Det var et virkelig godt arrangeret med underholdning af høj kaliber. Jeg tænker, man kunne lave en mindre model i forbindelse med vores årlige konference for tillidsrepræsentanter. De gør et kæmpe stykke arbejde, så de ville fortjene sådan en aften. Og vi bruger ofte Comwell i forvejen til vores mange møder og arrangementer, så det vil være oplagt at drøfte mulighederne med dem.”
Nogle møder kræver mere end et godt lokale. Når bestyrelsen samles, når der forhandles vilkår med en potentiel samarbejdspartner, eller når direktionen skal træffe beslutninger, der endnu ikke er offentlige, stiller det helt særlige krav til rammerne. Fortrolighed, kvalitet i hver detalje og en service, der er til stede uden at fylde.
Kl. 14.00 på en konferencedag. Præsentationen er vigtig, men halvdelen af lokalet kæmper med tunge øjenlåg. Koncentrationen er væk. Energien er drænet. Det er det klassiske efter-frokost-dip, og det skyldes sjældent et kedeligt program. Det skyldes frokosten.
Mange virksomheder booker konferencer og møder ad hoc. Hvert arrangement starter fra nul: nyt venue, ny kontaktperson, nye aftaler om teknik, forplejning og overnatning. Det fungerer, men det er ineffektivt. Hver booking kræver research, forhandling og koordinering, der tager tid fra det, der faktisk er vigtigt: indholdet af møderne.
