Sæt målet
Hvad skal deltagerne tage med hjem? Inspiration, viden, kontakter? Skriv det ned.
Budget? Eller bare et løst estimat?
Overvej alt fra kaffe til AV-udstyr – intet er for småt til budgettet.
Skab tidsplanen
Marker deadlines for lokation, program, og tilmeldinger.
Find de rette oplægsholdere
Er de engagerende? Passer de til temaet? Lav research!
Vælg lokationen
Skal det være midt i København, Aarhus, Odense eller Aalborg? Skal det være et sted med plads til 1000+ deltagere? Hvilke rammer? Hvor nemt er det at komme dertil? Tjek faciliteter og AV-udstyr.
Find inspiration i vores guide til at vælge lokation
Tænk over bordopstillingen
Skal deltagerne samarbejde, netværke eller bare lytte? Din bordopstilling gør en forskel.
Dobbelttjek alt
✅ Gennemgå lokalet, teknikken, og programmet – helst før deltagerne kommer.
En velkomst, der virker
✋ En smilende vært, tydelig skiltning, og nem registrering er din bedste start.
Sørg for energiboosts
☕ Kaffe, snacks, og lidt grønt holder energien oppe. Pauser er guld værd!
Giv alle en tidsplan
📋 Enten digitalt eller på print – så deltagende ved, hvad der skal ske hvornår.
Indhent feedback
📝 Send et kort spørgeskema – hvad fungerede? Hvad kunne forbedres?
Del materialer
📧 Slides, billeder, eller videooptagelser – send det ud hurtigt, mens det stadig er relevant.
Sig tak!
🙌 Deltagerne og oplægsholderne vil huske dit arrangement, hvis du husker dem.
Teknologi og værktøjer
Canva - Lav visuelt imponerende konferencemateriale som invitationer eller slides.
Zoom – Til hybride konferencer eller streaming af oplæg.
Miljø og logistik
Rejseplanen – Tjek nemt transportmuligheder for dine deltagere.
DSB Erhverv – Praktisk info om grupperejser med tog, hvis din konference afholdes i Danmark.
Miljø og bæredygtighed
Carbon Footprint Calculator – Beregn og reducer CO₂-aftrykket fra dit arrangement.
Evaluering og opfølgning
Typeform – Brugervenlige spørgeskemaer til at indsamle feedback fra deltagerne.
Når mennesker mødes i de rette rammer, skaber det bedre resultater. Hos Comwell Hotels designer vi møder, der ikke bare er effektive – men inspirerende, engagerende og tilpasset dine behov. Her får du fem bud på unikke mødelokaler, der kan tage dit næste møde til nye højder.
Når det kommer til at lave mindmaps, kan de rigtige værktøjer gøre en stor forskel. Online mindmapping giver dig mulighed for hurtigt at oprette, redigere og dele dine idéer med andre, uanset lokation. Find de bedste mindmap skabeloner og programmer her.
Mindmapping handler om at strukturere tanker og idéer. Ved at bruge visuelle elementer, som farver og nøgleord, aktiveres flere områder af hjernen, som hjælper dig med at huske og forstå informationen bedre. Dette gør mindmapping særligt effektivt i dag, hvor komplekse informationer ofte skal organiseres og forstås hurtigt. Lær hvordan her.