Annulleringsbetingelser for private selskaber og fester
Gældende regler
Betalingsbetingelser for fester og selskaber
Ved underskrift/skriftlig bekræftelse af arrangementet opkræves forudbetaling på 3.000 DKK. Dette beløb refunderes ikke ved eventuel annullering.
75 % af det bekræftede beløb forfalder til betaling senest 1 måned før arrangementets afholdelse. Restbeløbet betales ved modtagelse af faktura efter arrangementets afholdelse.
Betaling kan ske i overensstemmelse med gældende lovgivning. Kontantbetaling kan maksimalt udgøre det beløb, der til enhver tid er tilladt efter hvidvasklovgivningen. Anvendelse af gavekort kan ske i det omfang, det er teknisk muligt og i overensstemmelse med Comwells gavekortvilkår.
Det er kun tilladt at betale med maksimalt ét gavekort pr. fest/arrangement.
Afbestillinger og ændringer
Afbestilling og ændring af arrangementet på den planlagte dato, samt eventuel op- og nedjustering, skal altid ske skriftligt pr. e-mail.
Arrangementet kan afbestilles omkostningsfrit indtil 3 måneder før den aftalte afholdelsesdato. Et reservationsgebyr på 3.000 DKK, der opkræves ved indgåelse af aftalen, refunderes ikke, idet beløbet dækker administration og reservation af lokaler.
Ved afbestilling mellem 3 og 2 måneder før arrangementet faktureres 50 % af det bekræftede beløb.
Ved afbestilling mellem 2 og 1 måned før arrangementet faktureres 75 % af det bekræftede beløb.
Ved afbestilling mindre end 1 måned før arrangementet faktureres 100 % af det bekræftede beløb.
Udvidet afbestillingsret
Ved booking af selskaber og fester kan der tilkøbes en udvidet afbestillingsret mod betaling af 6% af den samlede arrangementpris på op til 200.000 DKK. Den udvidede afbestillingsret giver gæsten ret til at afbestille eller reducere omkostningsfrit frem til 72 timer før arrangementets påbegyndelse.
Særlige vilkår for selskaber og fester
Endeligt antal gæster og værelser skal oplyses senest én måned før arrangementet. Herefter frigives ubekræftede værelser. Gæsteantallet kan reduceres gratis med op til 5 % indtil 48 timer før arrangementet.
Arrangøren hæfter for skader forvoldt af arrangøren eller deltagerne på Comwells bygninger, inventar og øvrige faciliteter. Comwell kan foretage mindre ændringer i lokale, menu eller afvikling, hvis arrangementets overordnede karakter ikke ændres væsentligt.