Indlæser
BTB_Fotos2020

Heldagsmøde med overnatning hos Comwell

BTB_Fotos2020

Heldagsmøde med overnatning hos Comwell

Hvad indeholder et heldagsmøde?

Når I booker et heldagsmøde med overnatning hos Comwell, får I både mødedagen, middagen og hotelopholdet samlet i én løsning.

Forplejning under mødedagen

  • Kaffe, te, saft og isvand hele dagen

  • Morgenbrød ved mødets start

  • Frokost

  • Kage og frugt

Tilkøb af andet forplejning kan tilkøbes.

Middag og overnatning

  • 3-retters middag

  • En overnatning på standardværelse

  • Morgenbuffet den efterfølgende morgen

Mødefaciliteter og service

  • Standard AV-udstyr og trådløst internet

  • Teknisk hjælp under mødet

  • MeetingDesign – professionel mødeplanlægning og rådgivning

Det konkrete program og indhold kan variere efter hotel og aftale.

Hvad er et heldagsmøde med overnatning?

Et heldagsmøde med overnatning hos Comwell samler det faglige program, den fælles middag og hotelovernatningen i én mødepakke. I får mødefaciliteter og forplejning gennem dagen, en 3-retters middag om aftenen og overnatning med morgenbuffet næste morgen. Det er en oplagt løsning, når I ønsker at samle kolleger fra hele jeres organisation til både fagligt arbejde og fællesskab uden at skulle afslutte arrangementet med hjemtransport samme aften.

BTB_Fotos2020
"Hvis mødedeltagerne kommer fra hele landet, foreslår vi et Comwell-hotel midt i Danmark. Hvis I har et kickoffmøde, teamdag eller lignende med overnatning, er placering derfor relevant i forhold til transporttid."

Charlotte Bechmann, Kundechef / Head of Central Conference & Rooms Reservations

Hvad koster et heldagsmøde med overnatning?

Prisen på et heldagsmøde med overnatning afhænger blandt andet af hotel, dato, antal deltagere og eventuelle tilvalg. I vores bookingportal kan I undersøge de aktuelle muligheder.

Om online mødebooking

Vælg hotel, dato og deltagerantal i bookingportalen. Her kan I se de tilgængelige mødepakker og deres samlede pris og booke direkte, når den ønskede løsning tilbydes online.

Skal I være 11 eller flere, sender I en mødeforespørgsel. Vores medarbejdere hjælper herefter med at afklare både mødefaciliteter, forplejning og overnatning, så I kan få et samlet tilbud på arrangementet.

Vi hjælper med rammerne om jeres heldagsmøde med overnatning

MeetingDesign

MeetingDesign

Vores MeetingDesignere hjælper med at afklare jeres behov og planlægge de praktiske rammer om arrangementet. Det gælder eksempelvis mødeopstilling, pauser, forplejning og koordineringen mellem dagens program.

Læs mere.

AV-udstyr og teknisk hjælp

AV-udstyr og teknisk hjælp

Skal I præsentere nye planer, holde oplæg til kickoff eller arbejde med fælles præsentationer? Hos Comwell tilbyder vi standard AV-udstyr og teknisk assistance, så I kan koncentrere jer om det faglige indhold.

Læs mere.

Energigivende forplejning

Energigivende forplejning

Med et heldagsmøde med overnatning får I forplejning gennem mødedagen, en 3-retters middag og morgenbuffet næste morgen. Vi har det Økologiske Spisemærke i bronze, hvilket betyder, at 30-60 % af de indkøbte føde- og drikkevarer er økologiske.

Læs mere.

ESG og ansvarlig drift

ESG og ansvarlig drift

Stiller i krav til jeres samarbejdspartnere i forbindelse med ESG-agendaen? Alle Comwells hoteller er Green Key-certificerede og skal leve op til konkrete miljøkrav inden for blandt andet energi, affald, rengøring og fødevarer.

Læs mere.

MeetingDesign

MeetingDesign

Vores MeetingDesignere hjælper med at afklare jeres behov og planlægge de praktiske rammer om arrangementet. Det gælder eksempelvis mødeopstilling, pauser, forplejning og koordineringen mellem dagens program.

Læs mere.

AV-udstyr og teknisk hjælp

AV-udstyr og teknisk hjælp

Skal I præsentere nye planer, holde oplæg til kickoff eller arbejde med fælles præsentationer? Hos Comwell tilbyder vi standard AV-udstyr og teknisk assistance, så I kan koncentrere jer om det faglige indhold.

Læs mere.

Energigivende forplejning

Energigivende forplejning

Med et heldagsmøde med overnatning får I forplejning gennem mødedagen, en 3-retters middag og morgenbuffet næste morgen. Vi har det Økologiske Spisemærke i bronze, hvilket betyder, at 30-60 % af de indkøbte føde- og drikkevarer er økologiske.

Læs mere.

ESG og ansvarlig drift

ESG og ansvarlig drift

Stiller i krav til jeres samarbejdspartnere i forbindelse med ESG-agendaen? Alle Comwells hoteller er Green Key-certificerede og skal leve op til konkrete miljøkrav inden for blandt andet energi, affald, rengøring og fødevarer.

Læs mere.

Hvornår bør I vælge heldagsmøde med overnatning?

Et heldagsmøde med overnatning er relevant, når I ønsker at samle deltagerne om et fagligt program og samtidig give plads til en fælles middag og et hotelophold.

Formatet er særligt værd at overveje, når deltagerne kommer langvejsfra, eller når det sociale samvær også er en vigtig del af arrangementets formål.

Møder med deltagere fra hele landet

Når kolleger skal samles fra forskellige dele af Danmark, kan både rejsetid og hjemtransport spille en væsentlig rolle i planlægningen.

Med et heldagsmøde med overnatning kan I samle deltagerne til en hel mødedag og afslutte aftenen med en fælles middag, uden at alle behøver rejse hjem samme dag.

Overnatningen kan være særlig relevant, hvis I ønsker at holde mødet et centralt sted i landet, hvor deltagerne har forskellige transportbehov.

BTB_Fotos2020

Strategiseminarer og fælles planlægningsforløb

Skal ledelsen eller en afdeling arbejde med nye målsætninger, kommende prioriteringer eller tværgående samarbejde, kan et heldagsmøde med overnatning give mulighed for at kombinere det faglige arbejde med en fælles afslutning.

Dagen kan eksempelvis bruges på præsentationer, diskussioner og gruppearbejde, mens middagen giver plads til at fortsætte samtalerne i mere uformelle rammer.

Det er især relevant, når I ikke kun ønsker at nå igennem dagsordenen, men også prioriterer tiden sammen som en del af arrangementet.

Kickoff, teamdage og fælles arrangementer

Ved et kickoff eller en teamdag kan der være behov for at samle kolleger om både fælles information, inspiration og relationer.

Et heldagsmøde med overnatning gør det muligt at sammensætte et fagligt program om dagen og afslutte med middag, hvor deltagerne har mulighed for at være sammen uden den samme faste dagsorden.

Ønsker I at kombinere programmet med teambuilding eller andre aktiviteter, kan vores medarbejdere hjælpe med at undersøge mulighederne på det valgte hotel.

Sådan planlægger I et møde fra ankomst til næste morgen

Når I planlægger et heldagsmøde med overnatning, er der flere praktiske forhold at tage stilling til end ved et almindeligt dagsmøde. Det handler ikke kun om mødelokale og forplejning, men også om, hvordan programmet hænger sammen på tværs af mødedagen, aftenen og den efterfølgende morgen.

Begynd med at undersøge, hvor deltagerne kommer fra, og hvordan de forventer at rejse til hotellet.

Kommer de fra flere landsdele, kan en central beliggenhed være relevant. Har mange behov for offentlig transport, bør det indgå i valget af hotel.

Det kan også være en fordel at undersøge alternative datoer eller lokationer, hvis der er begrænset ledig kapacitet på det ønskede hotel.

Når det faglige program er afsluttet, er det værd at overveje, hvor meget tid deltagerne har brug for, inden middagen.

Skal de eksempelvis nå at checke ind på værelserne, eller ønsker I at samles til en fælles afslutning, inden I går til bords?

En tydelig overgang kan være med til at adskille dagens faglige program fra aftenens mere uformelle del.

Aftal derfor gerne tidsplanen med hotellet på forhånd, så både mødeforplejning, middag og overnatning passer til arrangementet.

Et heldagsmøde med overnatning slutter først efter hotelopholdet.

Overvej derfor, om deltagerne skal rejse hjem efter morgenbuffeten, eller om der er behov for at fortsætte med et fælles program.

Hvis I ønsker flere møder eller aktiviteter næste dag, bør det aftales særskilt, så både lokaler, tidsplan og eventuel ekstra forplejning indgår i arrangementet.

Find et hotel til jeres heldagsmøde med overnatning

Når I planlægger en konference med overnatning, er beliggenheden en vigtig del af beslutningen. Hos Comwell kan I undersøge mulighederne i flere dele af Danmark og finde et hotel, der passer til mødeprogram og transport.

Mødelokaler i Jylland

Mødelokaler i Jylland

Mødelokaler på Fyn
Kongebrogaarden_fotos2020

Mødelokaler på Fyn

Mødelokaler på Sjælland
Comwell Borupgaard møde mødelokale konference

Mødelokaler på Sjælland

Har I brug for et andet mødeformat?

Har I kun brug for at mødes i løbet af arbejdsdagen, kan et dagsmøde være tilstrækkeligt. Skal I kombinere en kort mødedag med middag, kan I undersøge mulighederne for et aftenmøde. Ønsker I derimod at samle deltagerne til en kortere faglig aktivitet i arbejdstiden kan et halvdagsmøde være relevant.

Se alle mødepakker

Et konferencedøgn er et møde- eller konferencearrangement, som strækker sig over en dag og inkluderer overnatning. Hos Comwell kan I vælge et heldagsmøde med overnatning, hvor mødedagen kombineres med en 3-retters middag, hotelovernatning og morgenbuffet.

Ja. Comwells standardpakke for heldagsmøde med overnatning inkluderer en 3-retters middag og morgenbuffet næste morgen sammen med mødeforplejning under dagen.

Har I behov for mødefaciliteter eller et ekstra fagligt program den efterfølgende morgen, hjælper vi gerne med at undersøge mulighederne. Et ekstra mødeprogram skal aftales særskilt.

Ved 2-10 deltagere kan I undersøge priser og tilgængelige mødepakker i vores online bookingportal. Online booking er som udgangspunkt mulig fra to til 100 dage før mødet, når pakken er tilgængelig. Er I mere end 10 deltagere, sender I en mødeforespørgsel.

Kontakt os om jeres heldagsmøde med overnatning

Har I spørgsmål til mødepakken, prisen eller mulighederne for overnatning? Vores medarbejdere i Central Reservation hjælper gerne med at finde en løsning, der passer til jeres arrangement.

Vi glæder os til at hjælpe jer med at planlægge jeres næste heldagsmøde med overnatning.

Ring til os på 70 274 274 (tryk 1)

Skriv til os